○公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学事務分掌規程
平成28年4月1日
規程第35号
(趣旨)
第1条 この規程は、公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学業務規程(平成28年規程第1号)第8条の規定に基づき、公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学(以下「法人」という。)及び山陽小野田市立山口東京理科大学(以下「大学」という。)の事務を行う部及び課(以下「部課等」という。)に係るそれぞれの事務分掌その他事務の分担について必要な事項を定めるものとする。
(事務局)
第2条 法人に事務局を置く。
2 事務局に総務部、管財部、入試広報部、学務部、キャリア支援部、研究推進部及び地域連携・生涯学習部を置く
(総務部)
第3条 総務部に総務課、人事課及び財務課を置く。
(総務課)
第4条 総務課では、次の事務を分掌する。
(1) 事務の総括及び連絡調整に関すること。
(2) 公印の管守に関すること。
(3) 文書の収受及び発送に関すること。
(4) 学則その他諸規程等の制定及び改廃に関すること。
(5) 大学の中期目標・中期計画・年度計画に関すること。
(6) 理事会、経営審議会及び教育研究審議会に関すること。
(7) 評価に関すること。
(8) 学部、学科等の新設、改編及び廃止に関すること。
(9) 他の課及び係の所掌に属しない事務に関すること。
(10) 理事長及び理事の秘書業務に関すること。
(11) 特命事項の処理及び理事長室の事務に関すること。
(12) 学内外の教育研究及び業務運営等に係る情報の収集及び分析に関すること。
(13) その他法人及び大学運営の基礎となる情報の収集、分析及び公開に関すること。
(人事課)
第5条 人事課では、次の事務を分掌する。
(1) 人事に関する企画・立案に関すること。
(2) 服務、賞罰、慶弔、福利厚生等に関すること。
(3) 職員の採用等に関すること。
(4) 学内・学外研修の計画・実施に関すること。
(5) 職員の勤務成績の評定に関すること。
(6) 給与、諸手当の支給に関すること。
(7) 職員の勤務時間に関すること。
(8) 健康保険、年金保険、雇用保険等に関すること。
(9) その他人事及び労務に関すること。
(財務課)
第6条 財務課では、次の事務を分掌する。
(1) 予算及び経理の事務に関すること。
(2) 現預金の出納保管、諸支払等に関すること。
(3) 決算に関すること。
(4) 財務諸表等の作成に関すること。
(5) 寄附金の受入れに関すること。
(6) 法人及び大学の補助金等の獲得に関すること。
(7) 資金の運用に関すること。
(8) 財務の中期計画・年度計画に関すること。
(9) 授業料等の納付に関すること。
(10) 外部資金の支出に関すること。
(11) その他財務に関すること。
(管財部)
第7条 管財部に施設管理課を置く。
(施設管理課)
第8条 施設管理課では、次の事務を分掌する。
(1) 施設整備等に係る総括及び連絡調整に関すること。
(2) 固定資産の取得、処分及び活用に関すること。
(3) 大学施設の整備、管理及び貸出しに関すること。
(4) 防災、警備及び清掃に関すること。
(5) 工事等の入札及び契約に関すること。
(6) 施設設備等に係る中長期整備計画に関すること。
(7) 公用車の管理・配車に関すること。
(8) 物品等の検収に関すること。
(9) その他施設管理の事務に関すること。
(10) 安全衛生管理に関すること。
(11) 化学物質の管理に関すること。
(12) 薬品の管理に関すること。
(13) 高圧ガス、機械設備等の管理に関すること。
(14) 動物実験及び動物の管理に関すること。
(15) 遺伝子組み換え実験及び研究用微生物の管理に関すること。
(16) 放射線・放射性物質の管理に関すること。
(17) 災害補償に関すること。
(18) その他安全衛生の事務に関すること。
(入試広報部)
第9条 入試広報部に入試広報課を置く。
(入試広報課)
第10条 入試広報課では、次の事務を分掌する。
(1) 全学的広報戦略の策定、実施及び分析に関すること。
(2) 学生募集広報の企画立案、実施及び分析に関すること。
(3) 法人広報及び大学広報に係る企画立案に関すること。
(4) 学報、広報誌その他刊行物等の広報資料に関すること。
(5) 大学ホームページの企画・運用に関すること。
(6) 高大連携、体験学習、出張講義等に関すること。
(7) 報道機関への対応に関すること。
(8) 部局の広報支援に関すること。
(9) 入学者選抜に係る学生募集及び入学試験に関すること。
(10) 大学入試センター試験の実施に関すること。
(11) 入学者選抜に係る調査・研究に関すること。
(12) その他広報の事務に関すること。
(学務部)
第11条 学務部に教務課、学生支援課、学術情報システム課及び図書館事務室を置く。
(教務課)
第12条 教務課では、次の事務を分掌する。
(1) 教授会及び教授総会に関すること。
(2) 教育課程の編成及び授業に関すること。
(3) 履修及び成績処理に関すること。
(4) 教職課程及び教員免許の申請に関すること。
(5) 姉妹校、他大学との連携に関すること。
(6) 研究生、科目等履修生、聴講生及び特別聴講学生に関すること。
(7) 学長室の事務に関すること。
(8) 学長の秘書業務に関すること。
(9) 薬剤師国家試験及び薬剤師免許の申請に関すること。
(10) その他教務に関すること。
(学生支援課)
第13条 学生支援課では、次の事務を分掌する。
(1) 学生の入学、休学、留学、転学、退学、除籍、卒業及び修業に関すること。
(2) 外国の大学等との学術交流事業に関すること。
(3) 研究生、科目等履修生、聴講生及び特別聴講学生に関すること。
(4) 学生のボランティアに関すること。
(5) 外国人留学生の修学指導及び生活支援に関すること。
(6) 学生の厚生補導に関すること。
(7) 学生の奨学金に関すること。
(8) 学生団体の指導助言に関すること。
(9) 父母会に関すること。
(10) 入学式及び卒業式等学生の式典に関すること。
(11) 学生の保健管理に関すること。
(12) 学生の海外留学、海外語学研修等に関すること。
(学術情報システム課)
第14条 学術情報システム課では、次の事務を分掌する。
(1) 法人及び大学のシステムの運用管理に関すること。
(2) 情報基盤の整備、維持管理等に関すること。
(3) 情報システムの企画及び連絡調整に関すること。
(4) 情報セキュリティの企画、運用に関すること。
(5) ソフトウェアライセンスの管理等に関すること。
(6) 学内ネットワークの運用管理に関すること。
(7) 情報化に関し他大学等との連絡調整に関すること。
(8) 情報処理に係る支援相談に関すること。
(9) その他情報システムの事務に関すること。
(図書館事務室)
第15条 図書館事務室では、次の事務を分掌する。
(1) 図書館の管理運営に関すること。
(キャリア支援部)
第16条 キャリア支援部にキャリア支援課を置く。
(キャリア支援課)
第17条 キャリア支援課では次の事務を分掌する。
(1) 学生求人先の開拓、情報収集及び提供に関すること。
(2) 学生の就職に係る指導・助言及び支援に関すること。
(3) 就職に係るセミナー等の企画及び実施に関すること。
(4) インターンシップに係る連絡調整に関すること。
(5) 公務員試験対策に関すること。
(6) 資格取得支援に関すること。
(7) 学生のキャリア形成支援に関すること。
(8) その他学生の進路支援に関すること。
(研究推進部)
第18条 研究推進部に研究推進課を置く。
(研究推進課)
第19条 研究推進課では、次の事務を分掌する。
(1) 共同研究及び受託研究の契約に関すること。
(2) 受託事業の契約に関すること。
(3) 産学官連携の事務に関すること。
(4) 科学研究費助成事業等の補助金に関すること。
(5) 競争的資金等の獲得に関すること。
(6) 研究シーズに関すること。
(7) 知的財産発掘、発明及び特許出願等に関すること。
(8) その他研究推進の事務に関すること。
(地域連携部・生涯学習部)
第20条 地域連携・生涯学習部に地域連携・生涯学習課を置く。
(地域連携・生涯学習課)
第21条 地域連携・生涯学習課では、次の事務を分掌する。
(1) 地方自治体等との連携に関すること。
(2) 地域連携事業及び生涯学習に係る企画立案及び連絡調整に関すること。
(3) 社会人教育に関すること。
(4) 公開講座等に関すること。
(5) 企業及び地方公共団体等の研究連携の推進及び連絡調整に関すること。
(6) その他地域連携及び生涯学習の事務に関すること。
(係の事務分担)
第22条 係の事務分担については、部又は課の長がそれぞれ定める。
(担当以外の事務等)
第23条 事務職員は、上司の命があったときは、担当以外の事務若しくは臨時の事務に従事し、又は他の部課等の事務に当たらなければならない。
(監査室)
第24条 法人に監査室を置き、次の事務を分掌する。
(1) 業務監査、会計監査の企画、立案及び実施に関すること。
(2) 監事監査の支援に関すること。
(3) 監査の結果に基づく事後調査及び業務改善の推進に関すること。
(4) 会計検査院実地検査及びその他の会計に関する外部実地検査に関すること。
(5) 所掌事務の調査統計及び報告に関すること。
(企画室)
第25条 法人に、大学経営に係る学内外の諸情報を収集・分析し、本学の効率的・効果的な計画立案、評価及び意思決定を行い、もって本学の発展に寄与することを目的に、企画室を置く。
2 企画室は、次の事務を分掌する。
(1) 大学運営に係る学内外の諸データの収集、分析、調査研究、提供および公開に関すること。
(2) 経営企画及び経営分析に関すること。
(3) 将来構想・中長期計画の策定・推進・評価に基づいた、運営費交付金の重点支援に係る評価指標の策定及び進捗管理に関すること。
(4) 学部・学科の設置等の文部科学省への認可申請業務
(5) 資金獲得戦略に関すること。
(6) 公立大学法人評価及び認証評価に必要なデータ等の提供に関すること。
(7) 全学の情報基盤に関する企画、整備、並びに利用サービスのための高度かつ安全な情報環境の構築に関すること。
(8) 地域創生に向けて、本学が地域の企業や自治体等との組織体組織による戦略的なプロジェクトを企画・展開すること。
(9) その他、理事長が特に必要と認めた事項
附則
この規程は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成30年3月30日規程第17号)
この規程は、平成30年4月1日から施行する。
附則(平成31年4月1日規程第67号)
この規程は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和元年9月1日規程第81号)
この規程は、令和元年9月1日から施行する。
附則(令和2年4月1日規程第23号)
この規程は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和3年4月1日規程第14号)
この規程は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和4年4月1日規程第16号)
この規程は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和4年10月1日規程第58号)
この規程は、令和4年10月1日から施行する。