(趣旨)

第1条　この規程は、公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学(以下「法人」という。)が受け入れる研究助成金の取扱いについて定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「研究助成金」とは、山陽小野田市立山口東京理科大学の教育又は学術研究の振興及び助成を目的として、各種団体、民間企業等(以下「寄附申込者」という。)から受け入れる寄附金をいう。

(承認)

第3条　寄附申込者から研究助成金の寄附の申出があり、当該研究助成金を受け入れようとする場合、当該研究助成金に係る担当責任者(以下「受入責任者」という。)は、研究助成金受入承認願(様式第2号)に寄附申込者からの研究助成金申込書(様式第1号)を添付し、受入責任者の所属により、学部長を経て、理事長及び学長に提出し、その承認を得なければならない。

(受入れの制限)

第4条　次に掲げる条件以外の条件が付されている研究助成金は、これを受け入れることができない。

(受入通知)

第5条　第3条に規定する承認があったときは、直ちに寄附申込者に対し所定の受入通知書(様式第3号)を送付する。

(責任)

第6条　研究助成金について寄附申込者に対し報告義務等がある場合は、受入責任者は、責任を持って、これを処理する。

(光熱水費)

第7条　研究助成金のうち、光熱水費相当額として、10パーセントの額を法人に納入するものとする。

(研究助成金の使途)

第8条　研究助成金により使用することのできる経費は、原則として次に掲げるものとする。

(支払手続)

第9条　前条に規定する経費の算出基準は、法人及び大学の諸規程に基づき計算し、毎月定められた期日までに研究推進課あてに請求するものとする。なお、算出基準について特に法人において定めのない経費の算出は、理事長と受入責任者とで協議する。

(研究成果の報告)

第10条　研究助成金による研究の結果生じた成果は、公開することを原則とする。

(研究助成金の受領、配布方法等)

第11条　研究助成金の受領及び予算の配布に関する事務は、研究推進課において行うものとし、第7条に規定する金員を控除した後、これを受入責任者に予算配布する。

(使用残高の繰越し)

第12条　受入責任者に配分された予算について年度末に残高が生じた場合は、翌年度に繰り越して使用することができる。

(収支決算報告書)

第13条　受入責任者は、当該研究助成金を使用完了した後、1月以内に研究助成金収支決算報告書(様式第4号)を作成し、研究推進課を経て、理事長に提出しなければならない。

(適用除外)

第14条　寄附申込者が外国、外国人、国、地方公共団体等である場合は、この規程の一部を適用しないことがある。