(趣旨)

第1条　この要領は、公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学就業規則(平成28年規則第1号)第43条に規定する職員の出張(以下「出張」という。)に際し、自家用車(二輪車を除く。以下同じ。)を利用することに関し、必要な事項について定めるものとする。

(基本方針)

第2条　公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学業務規程(平成28年規程第1号)第5条に定める職員の出張については、公共交通機関(鉄道、路線バス等をいう。)の利用を原則とする。ただし、これにより難い一定の事由がある場合、又は職員から自家用車使用の申請があった場合に限り、自家用車の使用を承認することがある。

(自家用車の使用許可条件)

第3条　出張命令権者は、運転者本人が交通事故、労働災害等の防止に十分配慮でき、次に掲げる条件を全て満たしている場合に、自家用車の使用を承認することができる。

(自家用車の業務使用許可登録申請)

第4条　出張に自家用車を使用する場合は、申請書(様式第1号)により出張命令権者の承認を得なければならない。

(自家用車使用による出張の申請)

第5条　出張に自家用車を使用する場合は、使用の都度、別に定める出張命令伺書により事前に出張命令権者の承認を得なければならない。ただし、事前に出張命令権者の承認を得ることができないときは、自ら第3条に規定する承認基準等を満たしていることを確認の上、事前に口頭で出張命令権者又は所属の責任者の同意を得て、事後速やかに出張命令伺書により承認を受けるものとする。

(損害の賠償等)

第6条　この要領により出張命令権者の承認を得た職員が、自家用車で業務中に交通事故を起こし、損害を賠償しなければならなくなったときは、当該自家用車が加入している自賠責保険等又は任意保険等により対応するものとする。

(自家用車の修繕)

第7条　当該自家用車が法人の業務中に受けた毀損の修繕費は、当該自家用車を運転する者の負担とし、法人は一切負担しないものとする。

(事務処理)

第8条　自家用車使用による出張に関する事務は、人事課において処理する。