(趣旨)

第1条　この規程は、山陽小野田市立山口東京理科大学長(以下「学長」という。)が行う感謝状の贈呈に関し必要な事項を定めるものとする。

(贈呈の基準)

第2条　感謝状の贈呈は、山陽小野田市立山口東京理科大学の役員及び専任職員以外の者で、次のいずれかに該当する個人又は団体について行う。

(感謝状贈呈の手続等)

第3条　感謝状被贈呈者の推薦は、様式第1号により、役員、副学長、学部長、研究科長、共通教育センター長、学科主任、学生部長、図書館長、研究所長、国際交流センター長、事務部長が学長に対して行う。

(様式)

第4条　感謝状は、様式第2号のとおりとする。ただし、贈呈の事由によって本文を変更することができる。

(事務)

第5条　感謝状の贈呈に関する事務は、贈呈の事由に関係する業務を主として担当する課において処理する。

(改廃)

第6条　この規程の改廃は、学長室会議の議を経て学長が行う。

(雑則)

第7条　この規程に定めるもののほか、感謝状の贈呈に関し必要な事項は別に定める。