(趣旨)

第1条　この規程は、公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学就業規則(平成28年規則第1号)第20条及び公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学給与規程(平成28年規程第120号)第4条第3項の規定に基づき、職員の人事評価の実施に関し必要な事項を定める。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(人事評価の目的)

第3条　人事評価は、職員の職務遂行能力や勤務実績を客観的かつ公正に評価し、適正に処遇することにより、職員の意識高揚及び能力向上、人材育成並びに大学組織の活性化を図ることを目的とする。

(対象職員)

第4条　人事評価の対象となる職員(以下「被評価者」という。)は、公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学業務規程(平成28年規程第1号)第5条第2号から第5号に規定する職員とする。

(評価者)

第5条　人事評価の評価者は、別表第2のとおりとする。

(人事評価の方法)

第6条　人事評価は、能力評価(職員がその職務を遂行するに当たり発揮した能力を把握した上で行われる勤務成績の評価をいう。以下同じ。)及び業績評価(職員がその職務を遂行するに当たり挙げた業績を把握した上で行われる勤務成績の評価をいう。以下同じ。)によるものとする。

(人事評価の実施)

第7条　能力評価は、10月1日から翌年9月30日までの期間を評価期間とする。

(評語の付与)

第8条　能力評価に当たっては評価項目ごとに、業績評価に当たっては第2条第3項に規定する目標ごとに、それぞれ評価の結果を表示する記号(以下「個別評語」という。)を付すほか、当該能力評価又は当該業績評価の結果をそれぞれ総括的に表示する記号(以下「全体評語」という。)を付すものとする。

(能力評価における被評価者による自己申告)

第9条　評価者は、能力評価を行うに際し、その参考とするため、被評価者に対し、あらかじめ、当該能力評価に係る評価期間において当該被評価者の発揮した能力に関する被評価者の自らの認識その他評価者による評価の参考となるべき事項について申告を行わせるものとする。

(評価及び調整)

第10条　評価者は、被評価者について、個別評語及び評価者としての全体評語を付すことにより評価を行うものとする。

(開示及び指導助言)

第11条　評価者は、被評価者と面談を行い、被評価者に前条に規定する評価結果の開示を行うとともに、能力評価の結果及びその根拠となる事実に基づき指導及び助言を行うものとする。

(業績評価における果たすべき役割の確定)

第12条　評価者は、業績評価の評価期間の開始に際し、被評価者と面談を行い、業務に関する目標を定めることその他の方法により当該被評価者が当該評価期間において果たすべき役割を確定するものとする。

(業績評価における被評価者による自己申告)

第13条　評価者は、業績評価を行うに際し、その参考とするため、被評価者に対し、あらかじめ、当該業績評価に係る評価期間において当該被評価者の挙げた業績に関する被評価者の自らの認識その他評価者による評価の参考となるべき事項について申告を行わせるものとする。

(評価結果の活用)

第14条　評価結果に基づき、被評価者の一層の活動の向上を促すための指導及び助言を行い、能力開発等に活用するとともに昇任及び給与等の処遇に反映させるなど適切な措置をとるものとする。

(苦情への対応)

第15条　被評価者は、人事評価の結果等に関して疑義がある場合は、人事課に申し出ることができる。

(雑則)

第16条　この規程に定めるもののほか、人事評価の実施に関し必要な事項は、理事長が別に定める。