(趣旨)

第1条　この要項は、山陽小野田市立山口東京理科大学奨学基金規程(平成30年規程第86号。以下「規程」という。)第4条第2項の規定に基づき、山陽小野田市立山口東京理科大学修学支援事業基金(以下「修学支援基金」という。)の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(目的)

第2条　修学支援基金は、山陽小野田市立山口東京理科大学(以下「本学」という。)における学生支援事業又は国際交流事業に資するため、経済的理由により修学が困難な本学の学生に対し、次の各号に掲げる事項を実施することを目的とする。

(管理)

第3条　修学支援基金の管理は、他の山陽小野田市立山口東京理科大学奨学基金と独立して行う。

(使途変更の禁止)

第4条　修学支援基金に対して拠出された寄附の使途は、変更してはならない。

(書類の保存)

第5条　公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学(以下「法人」という。)は、次に定める書類を作成し、作成した日の属する年度の翌年度の4月1日から5年間、法人の主たる事務所において保存するものとする。

(書類の閲覧)

第6条　前条各号の書類について閲覧の請求があった場合には、正当な理由がある場合を除き、これらを地方独立行政法人法(平成15年法律第118号)第34条第3項の規定に準じて法人の主たる事務所に備え置き、閲覧させるものとする。

(事務)

第7条　修学支援基金に係る寄附金の受入れに関する事務は、財務課において処理するものとする。

(雑則)

第8条　この要項に定めるもののほか、修学支援基金の運営等に関し必要な事項は、規程第9条に規定する山陽小野田市立山口東京理科大学奨学基金運営委員会が定める。